Jak samodzielnie wdrożyć RODO ?
Po zapisaniu się na listę „RODO krok po kroku” i potwierdzeniu rejestracji, co 2-3 dni będziemy wysyłali wiadomość z propozycją kolejnych kroków w procesie wdrożenia RODO oraz sugestię rozwiązania postawionych problemów. Oto proponowane przez nas kroki:
| Kroki | W ramach pakietu RODO SURVIVAL lub dodatkowe opcje |
| 1. Pierwsza porcja informacji o danych osobowych oraz wypełnienie analizy „RODO Pierwszy krok” | Analiza „Rodo Pierwszy krok” na https://analizy-rodo.ekey.pl/ |
| 2. Wstępna inwentaryzacja zbiorów danych osobowych i systemów informatycznych | Dostarczymy instrukcję postępowania oraz plik excel z przykładami |
| 3. Tworzymy rejestr czynności przetwarzania | Rejestr tworzysz w systemie dostępnym na https://caisms.ekey.pl na podstawie zebranych w poprzednim kroku danych.
Otrzymasz również link do dokumentacji systemu do zarządzania danymi osobowymi. |
| 4. Tworzymy politykę ochrony danych osobowych | Otrzymasz link do generatora polityki ochrony danych osobowych na https://analizy-rodo.ekey.pl |
| 5. Szkolimy pracowników z ochrony danych osobowych i wystawiamy upoważnienia do przetwarzania danych osobowych | W pakiecie masz szkolenia z ochrony danych osobowych dla pracowników zgodnie z ilością wykupionych licencji. Szkolenie dostępne na https://akademia.ekey.pl
Upoważnienia wystawiasz w systemie dostępnym na https://caisms.ekey.pl |
| 6. Oceniamy zgodności przetwarzanych zbiorów danych osobowych z RODO | Ocenę zgodności przeprowadzasz w systemie dostępnym na https://caisms.ekey.pl i https://analizy-rodo.ekey.pl/ |
| 7. Zapoznaj się z procedurą zarządzania ryzykiem związanym z przetwarzaniem danych osobowych i uruchom przykładową analizę. | Otrzymasz link do procedury i plik z przykładową analizą, do systemu zarządzania ryzykiem, który dostępny jest na https://caisms.ekey.pl |
| 8. Dokonaj oceny ryzyka związanego z przetwarzaniem danych osobowych | Ocenę ryzyka przeprowadzasz w systemie dostępny na https://caisms.ekey.pl
*to najtrudniejszy krok we wdrożeniu Rodo. W związku z tym otrzymasz dodatkową ofertę pomocy przy analizie ryzyka. |
| 9. Obowiązek informacyjny, polityka prywatności | Otrzymasz link do generatora klauzul informacyjnych na https://analizy-rodo.ekey.pl i szablon polityki prywatności. |
| 10. Zgody na przetwarzanie danych osobowych | Wyjaśnimy kiedy i jakie zgody trzeba zbierać.
Otrzymasz link do generatora zgód na https://analizy-rodo.ekey.pl |
| 11. Prawa osób których dane dotyczą | Otrzymasz informację co zrobić gdy otrzymasz prośbę o realizację nowych praw osób których dane dotyczą. |
| 12. Opracowanie procedury zarządzania incydentami | Otrzymasz szablon procedury i wyjaśnienie jak i kiedy ją stosować. |
Jeśli dostarczone narzędzia, szkolenie i materiały okażą się niewystarczające do samodzielnego wdrożenia RODO lub chcesz mieć dodatkowe wsparcie z naszej strony dostępne są również pakiety konsultacji:
- Wsparcie standard
- Wsparcie na każdym kroku
Więcej informacji o pakietach konsultacji znajdziesz na https://rodo.ekey.pl
